教学档案工作在我校档案工作中处于极为重要的地位，是学校教学管理的重要工作之一。教学档案管理是衡量学校教学管理工作水平和教育教学规范性的重要标志之一。为了加强教学档案管理，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案管理的水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化，更好地为学校的建设和发展服务，依据《ylzz总站线路检测档案管理办法》的要求，制定本实施细则。

一、基本原则 

（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、照片、图表、声像载体材料均属教学档案。

（二）教学档案管理是教学管理的重要组成部分。各教学单位应指定专人负责此事并明确岗位责任，作为考核教学管理水平的重要内容之一。教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。

（三）教学档案应实行集中统一管理，凡属需生长期性保存的教学档案一律移交校档案室保存，不属长期保存的材料由二级学院和教务处分别保存（二级管理）。

（四）校、二级学院管理部门应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应的档案人员，统一管理本部门教学文件材料，并按期向档案馆移交教学档案。

（五）归档的教学材料必须有参考价值和凭证作用；必须遵循其自然形成规律保持有机联系；保证完整、系统、准确、清晰。

（六）努力实现教学档案从经验管理向科学管理转变，逐步实现现代化管理。

二、 归档流程

（一）形成积累

1.每新学年开始后，由分管教学的校长向各二级学院、处布置形成积累教学文件材料的任务，并由校领导落实到学校工作中。

2.二级学院兼职档案员按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料，并定期整理。档案室、教务处督促、检查、指导专（兼）职档案员做好文件材料的积累工作。

（二）整理组卷

1.坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由教学管理部门的专（兼）职档案员核实后负责向档案室移交。

2.根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则上相同内容的材料组成一卷，同一内容的材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过200页。

3.卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。

4.卷内材料一律拆除金属物，以右侧、底边为齐，左侧装订。对破损的材料应进行修补。

5.学生学籍档案以件为单位，逐件加盖件号章，装入卷盒。

6.各种材料大小均为A4纸，文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内。

7.按顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。不装订的以件为单位，并在右上角加盖件号，按顺序填上件号。

8.填写卷内目录及备查表。

9.填写案卷封面各栏目，标题要简短、准确。

10.归档的教学材料必须字迹工整（严禁圆珠笔、复写字迹），格式统一，签字盖章手续完备。                                                       

（三）归档验收

1.移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列书写是否符合要求，标题是否确切。凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。

2.填写移交目录一式两份。下面注明检查人、移交人、接收人姓名及年、月，双方各执一份。

3.教学综合管理文件次年6月底前归档，其它各类材料完成一个培养周期（即一届学生从入学到毕业），于12月底一次性归档（寒假前）。

三、岗位职责

（一）分管教学工作的校领导的职责

1.贯彻《档案法》、《教学档案管理实施细则》及有关档案工作的方针、政策，把教学档案工作列入到本校工作计划之中。

2.定期检查和研究解决教学档案工作中存在的实际问题。

（二）教务处领导的职责

1.协助档案室制定和健全有关管理制度，把教学档案纳入教学管理和教务员的岗位职责之中，并监督各部门执行。

2.协助档案室做好有关基层单位教学档案归档的业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。

（三）各单位教学档案干部职责

1.做好本单位教学文件材料的形成积累工作。

2.做好存放在本单位的教学档案的分类组卷工作。

3.督促教师向本单位移交各种教学档案。

4.负责收集教研室的典型教案、试题、试卷、重要备课记录等，向本单位专（兼）职档案员移交。

5.将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐，并及时向教务处移交。

四、档案查阅制度

教学档案查阅应严格遵守学校档案管理要求，认真履行借阅和归还手续。对于过期不还或损坏档案者应追究其经济或行政责任。

五、归档范围及保管期限（参见附件）

附件：ylzz总站线路检测教学档案归档目录、期限及保存单位